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作成ステップ
社外の専門業者にアウトソｰシング(外注)することが多いのは「システムの設定」「デザイン」です。社内にホｰムペｰジを作成した経験がある従業員がいれば、ある程度の水準のデザインやレイアウトの設計を行うことができます。特に美しいデザインや難しいシステムを構築するのでなければ、市販のホｰムペｰジ作成ソフトを利用して、まず作ってみることです。自社で経験するとその後の維持、改善が容易にできるようになります。
社外の専門家にホｰミペｰジの作成を頼むメリットとデメリット
社外の専門家に頼むメリットは、迅速に開設できる、洗練されたWebのデザインやレイアウトになる、社内の人材をホｰムペｰジの開設作業にとられないなど。反面デメリットとしては、コストがかかる、社内にノウハウの蓄積ができない、などがあります。
社外の専門業者にホｰムペｰジの作成を頼む際の留意点
① ホｰムペｰジを何のために開設するのか、会社のPRのためなのか、販売促進のためなのか、販売促進のためなのか、顧客とのコミュニケｰション･受発注ノタメナノカ、ネット販売を始めるのか、目的をはっきりさせます。それにより、システムやサイトの構成、コンテンツが違ってくらからです。また、開設までの許容期間はどのくらいかについても検討します。
② 推進プロジェクトを組成するか担当者を決める。担当者が今後の部外業者との窓口になり、コンテンツの作成･更新、システムの管理運営に当たる人材の育成も兼ねます。
③ 社内で何ができるか、社内でホｰムペｰジ開設に割ける人材やノウハウを把握します。通常のサイトであれば、コンテンツ作成は社内でも対応可能です。
④ 自社で対応できないステップについては、専門業者を選定し、費用の見積もりを取ります。特にシステム的な対応が必要なサイトであれば、ネットワｰク系、ソフトウエア系の専門業者、ネット通販の受発注の部分は、通信技術に通じた専門業者またはシステムを管理するモｰルの運営会社になります。企業のPRやイメｰジ戦略を重視するホｰムペｰジの場合、Webデザインが得意な専門業者が良いと思います。外注する業者の選定基準は規模の大小ではなく、親身にニｰズに応えてくれるサｰビスと知識があるかということです。ホｰムペｰジ作成経験のある他社に聞いてみると良い業者を教えてくれるかもしれません。
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